คุณต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับระบบรายงานการดูแลสุขภาพ

ระบบรายงานการดูแลสุขภาพมักถูกมองว่าเป็นอีกระดับของเทปสีแดงและผู้บริหารระดับกลางที่เข้ามาขัดขวางการดูแลสุขภาพที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามมีประโยชน์อย่างยิ่งและสามารถให้ข้อมูลที่ล้ำค่าและจำเป็นมากมาย

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

1. ระบบรายงานการดูแลสุขภาพสามารถแสดงให้เห็นว่าโรงพยาบาลการปฏิบัติหรือการผ่าตัดทำได้ดีเพียงใดในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าเป็นไปได้ที่จะระบุพื้นที่ที่ต้องการพนักงานและทรัพยากรเพิ่มขึ้นหรือน้อยลงในทันทีและเพื่อให้แน่ใจว่าระดับการดูแลสุขภาพที่สามารถจัดหาได้นั้นเหมาะสม

2. เนื่องจากโรงพยาบาลและการผ่าตัดและการปฏิบัติอื่น ๆ หลายแห่งอยู่ในสถานที่หลายแห่งบางทีอาจอยู่ในเมืองต่างๆจึงง่ายกว่ามากที่จะดูว่าเกิดอะไรขึ้นในสถานที่อื่นโดยไม่ต้องไปเยี่ยมหรือโทรถาม คุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ได้ทันที

3. พนักงานและแผนกต่าง ๆ ต้องการรายงานประเภทต่างๆ ระบบการรายงานด้านการดูแลสุขภาพสามารถจัดทำรายงานสำหรับจำนวนพนักงานในหรือจำเป็นในแผนกทรัพยากรใดที่จำเป็นในโรงพยาบาลและแน่นอนรายงานทางการเงิน

4. ด้วยรายงานเหล่านี้การคาดการณ์ทรัพยากรและเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ นั้นง่ายกว่ามาก บางทีคุณอาจสังเกตเห็นว่าจำเป็นต้องมีพนักงานบาดเจ็บมากขึ้นในช่วงสุดสัปดาห์หรือการผ่าตัด GP จะยุ่งมากขึ้นในวันจันทร์ การรู้ว่าทรัพยากรใดที่จำเป็นซึ่งจะทำให้แผนกโรงพยาบาลหรือการผ่าตัด GP มีประสิทธิภาพมากขึ้นและอาจหมายความว่าการดูแลสุขภาพจะได้รับการส่งมอบอย่างทันท่วงที

5. การมีพนักงานในจำนวนที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมและเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้ระดับพนักงานที่เหมาะสมและจะช่วยลดเวลาในการรอ อาจเป็นไปได้ว่าเช้าวันอังคารจะยุ่งกว่าคืนวันศุกร์หรือต้องการพนักงานเพิ่มขึ้นเมื่อมีการจัดคลินิกต่างๆ

6. ทรัพยากรเช่นเตียงและเก้าอี้รถเข็นสามารถจัดสรรได้ดีขึ้นเมื่อมีความคิดว่าจะต้องใช้จำนวนเท่าใดและกำลังใช้อยู่เท่าใด นอกจากนี้คุณยังอาจพบพื้นที่สำหรับการปรับปรุงในแผนกอื่น ๆ เพื่อให้สามารถปลดปล่อยทรัพยากรได้เร็วขึ้นหรือสามารถจัดระเบียบได้ดีขึ้น

7. ขอบคุณที่ทราบว่าเกิดอะไรขึ้นในแผนกของคุณหรืออาจจะเป็นทุกแผนกก็สามารถลดเวลารอได้ ในหน่วยงานต่างๆเช่นอุบัติเหตุการมีพนักงานในจำนวนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยระบบการรายงานด้านการดูแลสุขภาพที่มีประสิทธิภาพคุณจะรู้ว่าคุณมีความพร้อมในการรับมือกับจำนวนผู้ป่วยที่คาดไว้ไม่ว่าจะเป็นในคลินิกผู้ป่วยนอกหรือการผ่าตัดฉุกเฉิน

8. ระบบรายงานด้านการดูแลสุขภาพต้องใช้งานง่ายเพื่อให้สามารถตั้งค่ารายงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายไม่ว่าจะเป็นรายงานมาตรฐานหรือรายงานที่กำหนดเองโดยเฉพาะ คุณจะไม่อยากเสียเวลาไปกับการพยายามหาวิธีดูข้อมูลที่คุณต้องการ

9. ระบบรายงานการดูแลสุขภาพที่คุณเลือกจำเป็นต้องเรียนรู้อย่างรวดเร็ว ตามหลักการแล้วมันจะดูเหมือนแอพพลิเคชั่นสไตล์พีซีที่คุ้นเคยเพื่อให้คุณรู้ว่าจะหาทุกอย่างได้ที่ไหน หากมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันอาจเป็นอุปสรรคต่อการใช้ระบบอย่างมีประสิทธิภาพ

10. เนื่องจากระบบรายงานการดูแลสุขภาพทำงานบนพีซีปกติค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและบำรุงรักษาจึงมีแนวโน้มที่จะลดลง คุณไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่สนับสนุนโดยเฉพาะเพื่อให้คำแนะนำคุณตลอดทุกแง่มุม คุณจะสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ป่วยของคุณได้