สภาพอากาศที่อบอุ่นและสถานที่ท่องเที่ยวที่มีให้เลือกมากมายทำให้ออร์แลนโดฟลอริดาเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการจัดประชุมการประชุมและงานแสดงสินค้า ในความเป็นจริงออร์แลนโดเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมระดับชาติและระดับนานาชาติหลายร้อยรายการทุกวันตลอดทั้งปี เนื่องจากความสนใจของผู้เข้าร่วมมักจะถูกดึงออกไปจากการประชุมของคุณไปยังสวนสนุกและสถานบันเทิงยามค่ำคืนในออร์แลนโดจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดเตรียมความบันเทิงสดและกิจกรรมจูงใจเพิ่มเติมในงานของคุณ ไม่ว่างานของคุณจะจัดที่ Orange County Convention Center หรือ Walt Disney World ก็ตามบทความนี้จะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการจ้างความบันเทิงสดสำหรับการประชุมที่ออร์แลนโดของคุณ
ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการรับความบันเทิงสดที่กิจกรรมการประชุมใด มีความคิดสร้างสรรค์ในการจัดตารางเวลาของคุณเพราะการเพิ่มความสนุกสนานที่ไม่คาดคิดตลอดการประชุมจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมของคุณมีพลังและคิดบวก ทุกคนคาดหวังว่าจะมีการแสดงหลังงานกาล่าดินเนอร์ แต่ก่อนช่วงเช้าเพื่อปลุกทุกคนหรือระหว่างพักการประชุมช่วงบ่ายอันยาวนาน การคิดนอกกรอบด้วยความบันเทิงจะช่วยให้การประชุมของคุณเป็นงานที่โดดเด่น
เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการความบันเทิงที่ใดแล้วคุณสามารถเริ่มมุ่งเน้นไปที่ประเภทของความบันเทิงที่คุณต้องการได้ ปัจจุบันตัวเลือกความบันเทิงขององค์กรแทบไม่มีขีด จำกัด คุณสามารถเลือกที่จะสร้างความบันเทิงให้แขกของคุณด้วยวอล์คเกอร์ไม้ค้ำยันนักมายากลนักแสดงตลกนักสะกดจิตนักกินไฟวงดนตรีนักร้องพาดหัวข่าวหมอดูหรือนักกายกรรม หากกิจกรรมของคุณมีธีมคุณอาจต้องการพยายามให้เข้ากับธีมนั้น ธีมของ The Magic of Customer Service เหมาะกับการแสดงมายากล งาน Mardi Gras อาจได้รับประโยชน์จากหมอดูนักเล่นกลและนักแสดงข้างถนนคนอื่น ๆ หากคุณกำลังเปิดเซสชั่นเกี่ยวกับความบันเทิงบางทีคุณอาจต้องการพิจารณานักแสดงตลกหรือนักแสดงตลกที่สามารถนำเสนอคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจปลอม ๆ เพื่อให้ทุกคนหัวเราะ อย่ากลัวที่จะหลุดจากประเพณี หากคุณมีนักแสดงตลกยืนอยู่เสมอในงานเลี้ยงอาหารค่ำลองใช้นักสะกดจิตตลกหรือเกมโชว์ขององค์กรเพื่อมอบสิ่งที่สดใหม่และใหม่ให้กับแขกของคุณ
เมื่อคุณ จำกัด การเลือกของคุณให้แคบลงเหลือเพียงหนึ่งหรือสองประเภทคุณต้องเริ่มค้นหาผู้ให้ความบันเทิงที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นโดยการตัดสินใจเลือกเกณฑ์สำหรับสิ่งที่คุณต้องการในความบันเทิงของคุณก่อน คุณต้องการพระราชบัญญัติระดับชาติหรือพระราชบัญญัติท้องถิ่นหรือไม่? การกระทำต้องสะอาดสะอ้านหรือเป็นวัสดุที่ได้รับการจัดอันดับ PG-13 หรือ R เล็กน้อยเหมาะสำหรับกลุ่มของคุณหรือไม่? คุณต้องการการแสดงที่มีการโต้ตอบและเกี่ยวข้องกับสมาชิกของผู้ชมหรือไม่? คุณต้องการแสดงนานแค่ไหน? (คำแนะนำในการวางแผน: การแสดงหลังอาหารค่ำส่วนใหญ่จะดำเนินไประหว่าง 45-60 นาทีหรือนานกว่านั้นและคุณเสี่ยงที่ผู้ชมของคุณจะกระสับกระส่าย) นักแสดงต้องทำงานโดยมีข้อ จำกัด ด้านการแสดงเป็นพิเศษหรือไม่ (การแสดงภายนอกมีพื้นที่ จำกัด ฯลฯ ) หรือไม่? รายการเหล่านี้ทั้งหมดในรายการของคุณควรใช้เพื่อคัดกรองตัวเลือกความบันเทิงที่อาจเกิดขึ้น
คุณเริ่มค้นหาคนบันเทิงออนไลน์ได้ ไม่มีปัญหาการขาดแคลนผู้ให้ความบันเทิงกับเว็บไซต์ หากคุณพบเว็บไซต์ของผู้ให้ความบันเทิงที่คุณสนใจโปรดติดต่อผู้ให้ความบันเทิงเพื่อดูค่าธรรมเนียมความพร้อมใช้งานและเพื่อดูว่าพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์รายการของคุณหรือไม่ หากพวกเขาไม่ได้อยู่บนเว็บไซต์โปรดขอข้อมูลอ้างอิงหรือจดหมายแนะนำจากลูกค้าในอดีต หากนักแสดงเป็นผู้ให้ความบันเทิงในองค์กรที่แท้จริงพวกเขาจะได้แสดงให้กับลูกค้าในอุตสาหกรรมเดียวกับ บริษัท ของคุณแล้ว นอกจากนี้อย่าลืมแจ้งคำขอพิเศษหรือสถานการณ์เฉพาะที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับงานของคุณกับผู้จัดการการจองก่อนที่จะเซ็นสัญญาใด ๆ ในทางกลับกันสิ่งสำคัญคือต้องถามว่าผู้ให้ความบันเทิงต้องการให้คุณจัดหาอะไรสำหรับการแสดง วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีงบประมาณสำหรับความต้องการเช่าภาพและเสียงและหลีกเลี่ยงความประหลาดใจในนาทีสุดท้ายที่ไม่พึงประสงค์
เมื่อคุณค้นหาผู้ให้ความบันเทิงทางออนไลน์โปรดระวังไซต์ไดเรกทอรีเช่น Gigmasters ซึ่งมีรายชื่อผู้ให้ความบันเทิงหลายพันคนที่จ่ายเงินเพื่อโฆษณาบนเว็บไซต์ เว็บไซต์เหล่านี้จำนวนมากจะนำข้อมูลติดต่อของคุณไปส่งให้ผู้ให้ความบันเทิงหลายสิบรายและคุณจะถูก จำกัด ด้วยอีเมลและการโทรจากผู้ให้ความบันเทิงที่คุณไม่สนใจด้วยซ้ำ
ทั้ง Walt Disney World และ Universal Orlando Resorts มีแผนกความบันเทิงสดที่จัดความบันเทิงสำหรับสวนสนุกและการประชุมที่จัดขึ้นในรีสอร์ท หากคุณจัดงานของคุณที่โรงแรมหรือสถานที่ในสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่งของสวนสนุกเหล่านี้คุณสามารถสอบถามผู้ติดต่อในเว็บไซต์ของคุณเกี่ยวกับตัวเลือกความบันเทิงที่มีให้บริการด้านบวกของการจองผู้ให้ความบันเทิงในสวนสนุกก็คือการอนุญาตให้คุณนำของเล็กน้อย สวนสนุกมหัศจรรย์สำหรับแขกผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณ ข้อเสียเปรียบคือคุณจะต้องจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับความบันเทิงที่แขกของคุณมักจะเห็นได้ฟรีขณะเยี่ยมชมสวนสาธารณะ